O e-mail corporativo é uma das principais formas de comunicação nas empresas, sendo utilizado para o envio de informações importantes, troca de documentos sensíveis e, muitas vezes, para a comunicação com clientes e fornecedores.
No entanto, sem as devidas precauções, os riscos cibernéticos podem comprometer a segurança dessas informações, causando danos irreparáveis para a empresa.
Neste artigo, discutiremos os principais riscos relacionados ao e-mail corporativo, as melhores práticas para proteger esse canal de comunicação vital e soluções chave para a proteção completa dos e-mails corporativos.
O que não fazer ao usar o e-mail corporativo?
É fácil cair em armadilhas digitais e ser negligente com a segurança do e-mail corporativo, mas algumas práticas podem ser extremamente prejudiciais à empresa e aos dados sensíveis.
A seguir, listamos o que você não deve fazer ao utilizar o e-mail corporativo:
1. Usar senhas fracas e reutilizar senhas
As senhas são a primeira linha de defesa contra acessos não autorizados. Nunca use senhas fáceis de adivinhar ou reutilize a mesma senha em diferentes plataformas. Além disso, evite compartilhar suas credenciais com outros usuários.
2. Ignorar a verificação de remetente
Sempre verifique o remetente dos e-mails recebidos. Golpes de phishing e fraudes de e-mail são muito comuns e, muitas vezes, os atacantes se passam por colegas ou fornecedores para enganar os funcionários. Desconfie de e-mails com erros de gramática, links suspeitos ou endereços de e-mail estranhos.
3. Ignorar atualizações de segurança
Atualizações de segurança são essenciais para manter o software de e-mail seguro. Ignorar essas atualizações pode deixar a empresa vulnerável a novas ameaças. Certifique-se de que o software de e-mail esteja sempre atualizado com os patches de segurança mais recentes.
4. Enviar dados sensíveis sem proteção
Evite enviar informações confidenciais, como senhas, dados bancários ou informações pessoais de clientes, por e-mail, sem usar criptografia. A criptografia é uma camada essencial de proteção, principalmente para e-mails que contêm dados sensíveis.
5. Clicar em links ou abrir anexos de fontes não confiáveis
Muitos ataques de phishing e ransomware começam com links maliciosos ou anexos infectados enviados por e-mail. Nunca clique em links ou abra anexos sem verificar a legitimidade do remetente. Se tiver dúvida, entre em contato diretamente com a pessoa ou empresa que enviou o e-mail.
Leia mais: Ataques cibernéticos a empresas: PMEs são o maior alvo de criminosos
Como deixar o e-mail mais seguro?
Agora que sabemos o que não fazer, vamos focar nas melhores práticas para garantir que o e-mail corporativo esteja seguro e protegido contra ataques e vazamentos de dados.
1. Habilite a autenticação de dois fatores (2FA)
A autenticação de dois fatores (2FA) adiciona uma camada extra de segurança, exigindo não apenas a senha do usuário, mas também uma verificação adicional, como um código enviado para o celular ou gerado por um aplicativo de autenticação. Isso dificulta significativamente o acesso não autorizado à conta de e-mail, mesmo que a senha seja comprometida.
2. Implemente protocolos de segurança como SPF, DKIM e DMARC
Esses protocolos são essenciais para garantir a autenticação do e-mail e proteger contra spoofing e phishing. Eles validam se o e-mail enviado realmente vem de uma fonte confiável e autêntica. Implementar SPF, DKIM e DMARC em seu domínio ajuda a evitar que atacantes se passem por sua empresa.
3. Utilize criptografia de e-mail
Sempre que precisar enviar informações sensíveis por e-mail, utilize criptografia de ponta a ponta. Isso garante que apenas o destinatário autorizado possa acessar o conteúdo do e-mail, protegendo os dados durante a transmissão.
4. Realize backups regulares de e-mails
Armazenar os e-mails de forma segura e realizar backups regulares ajuda a proteger a empresa contra perda de dados. Em caso de ataque de ransomware ou erro humano, é possível restaurar rapidamente os dados essenciais e minimizar o impacto.
5. Invista em soluções de segurança de e-mail
Para garantir uma camada extra de proteção, é fundamental contar com soluções especializadas em segurança de e-mail. A Tigra Consult, em parceria com Gatefy, oferece ferramentas avançadas para proteger seu e-mail corporativo contra as ameaças mais recentes.
Gatefy: proteção inteligente contra ataques cibernéticos
A Gatefy é uma empresa de cibersegurança que desenvolve Inteligência Artificial avançada para prevenir perda de dados e ataques cibernéticos, entre eles phishing, spam, BEC (Business Email Compromise), malware e ransomware. Junto com a Tigra Consult, as empresas têm acesso a duas ferramentas:
O Gatefy Email Security é uma solução robusta de gateway de segurança de e-mail que utiliza inteligência artificial para detectar e bloquear spam, malware, phishing, ransomware e outros tipos de ataques cibernéticos. Ele também oferece visibilidade e controle sobre o tráfego de e-mails, garantindo uma proteção contínua contra ameaças.
Além disso, o Gatefy Anti-Fraud Protection ajuda a proteger sua marca e domínio contra golpes de e-mail, como spoofing e phishing, garantindo que os e-mails enviados por sua empresa sejam legítimos e cheguem ao destino sem problemas.
Proteja seu e-mail corporativo com as melhores soluções!
O e-mail corporativo é uma ferramenta essencial para a comunicação de sua empresa, mas também é uma das principais portas de entrada para ameaças cibernéticas. Proteger esse canal de comunicação é fundamental para a segurança dos dados da empresa e a continuidade dos negócios.
A Tigra Consult oferece soluções completas de segurança de e-mail que garantem a proteção contra as ameaças mais avançadas, proporcionando tranquilidade e segurança no uso do e-mail corporativo.
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