A manutenção de equipamentos de TI ajuda seus sistemas a funcionarem com mais tranquilidade, além de reduzir o risco de tempo de inatividade. Um ambiente de TI bem mantido deve permitir que a equipe não tenha obstáculos que prejudiquem sua produtividade, contribuindo para uma redução nos custos de suporte.
A evolução de muitas indústrias exige melhores práticas de manutenção de equipamentos. Até mesmo um pequeno tempo de inatividade pode diminuir a eficiência geral das máquinas e gerar grandes perdas de produção.
Neste artigo, trazemos algumas dicas importantes para que você tenha um programa eficiente de manutenção de equipamentos na empresa. Confira!
Atualize os softwares regularmente
Atualizar os softwares significa manter suas máquinas e redes seguras. Em qualquer peça de software ou hardware, existem vulnerabilidades inerentes que podem ser exploradas por um cibercriminoso habilitado o suficiente para localizá-las. As empresas e desenvolvedores estão constantemente à procura dessas vulnerabilidades e, quando as encontram, lançam um patch ou uma nova versão do software para eliminá-las.
Além disso, muitos aplicativos apresentam novas atualizações para melhorar a usabilidade, seja com alterações de design, seja com mudanças estruturais que permitem maior eficiência. Para manter uma atualização de softwares regular, crie rotinas automáticas fora do expediente normal de trabalho. Assim, você também garante economia de tempo e a segurança de que o sistema está funcionando com seu melhor desempenho.
Desenvolva um cronograma de manutenção preventiva eficiente
Alguns equipamentos precisam de manutenção com mais frequência do que outros. Por isso, examine as informações coletadas anteriormente para saber com qual frequência a manutenção deve ser realizada. Com base nas descobertas, o tempo do técnico pode ser alocado.
Para grandes operações, a manutenção preventiva pode ser realizada de acordo com a localização das peças que precisam de manutenção simultaneamente. Esse tipo de coordenação é mais econômico, além de ser mais eficiente do que empregar técnicos para conduzir a manutenção em diferentes áreas de uma instalação.
Capacite os colaboradores
Seu plano de manutenção preventiva não vai a lugar nenhum sem seus funcionários. É essencial que eles possam ser participantes ativos e eficazes no plano de manutenção de suas instalações.
Dê a eles as ferramentas para fazer isso, criando um programa de treinamento dedicado para comunicar as práticas de manutenção estabelecidas. E certifique-se de que não seja um acordo único – o retreinamento deve ocorrer sempre que novas práticas forem implementadas, bem como em intervalos regulares.
Veja a possibilidade de implementar um CMMS
O software de gerenciamento de manutenção ou Computerized maintenance management system/software (CMMS) é um sistema sofisticado e robusto que utiliza milhares de pontos de dados para fornecer ao usuário uma visão geral da operação de uma instalação ou, alternativamente, o status de uma peça individual do equipamento.
O CMMS tem a capacidade de monitorar níveis de estoque, rastrear ordens de serviço, gerar relatórios precisos rapidamente e determinar instantaneamente quais ativos precisam de manutenção preventiva.
Quando fatorado em relação ao monitoramento manual de todas essas variáveis e funções, um software CMMS pode aumentar o tempo de resposta do técnico, o que, por sua vez, diminui o tempo médio de reparo e reduz o tempo de inatividade. Portanto, ele pode ser uma solução mais viável para muitas empresas.
A manutenção de equipamentos de TI, quando realizada de forma regular, ajuda a prolongar a vida útil de seus servidores e estações de trabalho e reduzir a probabilidade de tempo de inatividade ou problemas de desempenho. Um programa de manutenção preventiva pode ser uma excelente maneira de ajudar uma empresa a reduzir quebras e melhorar a sua eficiência operacional.
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