Já pensou em implementar um software de colaboração corporativa em seu negócio? Se sua resposta for sim, você precisa conhecer as funcionalidades do Microsoft Teams, uma solução desenvolvida para aumentar a eficiência das atividades em equipe e otimizar os resultados operacionais.
A ferramenta foi lançada em 2016 e logo ganhou espaço como um dos softwares mais utilizados por empresas em todo o mundo. Com a disponibilização de uma versão gratuita no início de 2020, muitas outras companhias passaram a ter a oportunidade de usufruir desse incrível recurso.
Quer saber como o Microsoft Teams pode revolucionar o seu ambiente corporativo? Confira 4 funcionalidades da ferramenta que fazem sua implementação valer a pena!
1. Mensagens instantâneas
A comunicação é um fator fundamental em qualquer projeto desenvolvido em equipe. Para que ela ocorra de forma dinâmica e efetiva, o software da Microsoft conta com uma aplicação de chat que mantém todos os membros em contato a todo momento.
Cada equipe pode ser reunida em diferentes grupos de conversa, que são gerenciadas por um coordenador, responsável por manter a organização das conversas. Ao enviar mensagens, é possível fazer menções a outros usuários ou a outros grupos, garantindo que as informações cheguem a quem precisa saber.
Há ainda o recurso de tradução instantânea, para que as línguas diferentes não sejam uma barreira.
2. Chamadas de áudio e vídeo
Quando as mensagens de texto não forem suficientes para as necessidades de um projeto, o Microsoft Teams permite que os membros da equipe realizem chamadas de áudio e vídeo entre si. Além disso, dá para gravar as conferências, garantindo o acesso futuro também aos documentos trocados durante a conversa.
Graças às suas versões para dispositivos móveis, essas chamadas podem ser realizadas mesmo quando algum dos participantes está fora do ambiente institucional ou em home office. Para que nada seja motivo de distração nos encontros multimídia, há um recurso que desfoca o fundo do ambiente, centrando as atenções em quem está participando da reunião.
3. Integração com outras ferramentas
A grande capacidade de integração com outros softwares de produtividade é outra característica valiosa dessa ferramenta. Uma das principais é com o Office 365, hub de criação de documentos da Microsoft. Isso permite que os participantes compartilhem e editem em conjunto diferentes tipos de documentos, como planilhas, imagens, apresentações e relatórios.
Há ainda muitas outras aplicações compatíveis com a integração ao Teams, como ERPs, editores de mídia, softwares de programação, agendas, redes sociais etc. Esse é mais um diferencial que torna a ferramenta mais completa e deixa as atividades corporativas dinâmicas e altamente colaborativas.
4. Armazenamento de arquivos
Nada de perder tempo procurando por arquivos e documentos que são importantes. O Microsoft Team facilita o armazenamento e a organização desses materiais de acordo com cada projeto.
A ferramenta ainda pode ser sincronizada com o serviço de drive virtual da empresa, o One Drive. Assim, fica mais fácil acessar o que é importante e distribuir qualquer material entre os colaboradores de forma prática.
Além dessas que vimos, há muitas outras funcionalidades do Microsoft Teams que certamente serão úteis para a rotina operacional do seu negócio. Então, que tal dar uma chance ao serviço e experimentar todos os seus benefícios na prática?
Você também pode compartilhar suas experiências com a ferramenta ou tirar dúvidas que tenham restado. Para isso, é só usar a seção de comentários logo abaixo!