Entenda 8 maneiras de aumentar a produtividade da equipe!

Como aumentar a produtividade da equipe? Essa é uma preocupação que faz parte da rotina de vários gestores. Ter um time eficiente e com alta capacidade de aproveitar os recursos disponíveis permite que a empresa seja mais produtiva e tenha mais facilidade para atender as demandas que vêm de fora.

Para conseguir otimizar a produtividade dos times, uma série de procedimentos podem ser aplicados. Confira os principais neste artigo.

1. Mantenha o time motivado

A motivação dos times impacta diretamente a produtividade geral do negócio. Quando os profissionais têm mais engajamento no dia a dia da empresa, passa a ser mais fácil para os gestores atingirem seus objetivos e criarem um trabalho de alta qualidade.

Por isso, a empresa deve utilizar todos os recursos disponíveis para garantir que os profissionais mantenham-se engajados. Isso envolve uma comunicação de qualidade, o estabelecimento de objetivos claros e investimentos em capacitação. Assim, os profissionais se sentirão valorizados e buscarão atingir suas metas diariamente.

2. Realize treinamentos

A tecnologia está cada vez mais presente no cotidiano das empresas de diferentes segmentos, demandando pessoas capazes de operá-las. Além disso, há sempre alguma coisa para aprender em outros campos, como o gerenciamento de projetos. Para que os profissionais possam fazer um serviço de qualidade, é muito importante buscar treinamentos de alto nível.

Investir em treinamentos une o melhor de dois mundos: você obtém mão de obra qualificada para o seu negócio e ainda eleva suas chances de reter talentos. Isso porque os profissionais que são treinados pela empresa se sentem mais motivados a contribuir com o seu crescimento, até como uma forma de retribuir a capacitação que os gestores proporcionaram para cada um deles.

3. Otimize a comunicação

As pessoas produzem bem quando sabem exatamente o que fazer. Desse modo, comunicar-se de forma transparente e direta é uma maneira de garantir que os profissionais permaneçam na direção certa, alinhados aos propósitos do negócio.

Para isso, estabeleça um cronograma de reuniões para checar como os colaboradores estão lidando com as obrigações dentro do negócio. A boa notícia é que esse tipo de encontro pode ser feito à distância, o que aproxima os gestores de colaboradores que, por algum motivo, estão longe das instalações da empresa.

4. Avalie o desempenho das atividades com indicadores

O uso de indicadores é importante para permitir que o gestor tenha uma visão completa do fluxo operacional do negócio. Quando são bem aplicados, a empresa pode identificar a performance de cada área com precisão e em tempo real.

Portanto, sempre crie indicadores bem estruturados e alinhados com o perfil da área. Conceda feedbacks para que os profissionais possam otimizar suas operações e receber o reconhecimento pelo trabalho.

5. Automatize processos

A automatização das operações da empresa é uma forma de aumentar a produtividade da equipe. Quando o negócio tem tecnologias integradas ao seu cotidiano, que contribuem para criar fluxos de trabalho ágeis e sem a interação humana, erros são evitados e há mais tempo direcionado para rotinas estratégicas.

Portanto, sempre trabalhe com formas de automatizar os processos. Com o apoio das soluções de TI, o negócio pode criar uma cadeia operacional com menos etapas, trocas automáticas de dados e alta produtividade.

Como se não bastasse, a automatização reduz a incidência de retrabalhos, que atrapalham todo o planejamento da empresa. As máquinas passam a realizar tarefas burocráticos com o padrão de excelência estabelecido pela própria empresa, o que minimiza os erros de forma significativa.

6. Garanta segurança para seus sistemas

O seu ambiente de TI é devidamente monitorado e protegido contra ciberataques? Se esse tipo de pergunta suscita um índice mínimo de dúvida, é hora de investir devidamente nesse tema. Felizmente, é possível contar com parceiros e consultores externos para realizar o acompanhamento dos sistemas de forma otimizada.

Assim, sua empresa terá um serviço de monitoramento proativo para todos os recursos de TI, tanto hardwares (equipamentos físicos) quanto softwares (programas dentro das máquinas). Uma empresa especializada consegue acompanhar as operações e gerar alertas a partir da detecção de falhas. Além disso, é possível estabelecer métricas para se antecipar aos problemas.

Com profissionais especializados, cuidando da segurança dos sistemas, os colaboradores podem se dedicar ao que fazem de melhor: trabalhar diretamente nas atividades-fim do negócio, sem se desviar de tarefas para resolver problemas operacionais relacionados à TI.

7. Utilize o outsourcing

O outsourcing de TI pode ser definido como a terceirização dos serviços operacionais de TI. Dessa forma, a sua empresa passa a contar com profissionais alocados diretamente no ambiente de trabalho, resolvendo problemas em vários níveis de complexidade.

Além disso, será possível aplicar melhorias contínuas na empresa, por meio do acompanhamento dos sistemas e de atualizações nos programas, garantindo uma melhoria significativa da infraestrutura. Isso agiliza o fluxo de trabalho, já que a sua equipe interna é complementada por um time qualificado de profissionais que agregam valor às habilidades que o seu negócio já tem.

8. Invista na tecnologia

O investimento em tecnologias da área de TI contribui para a melhoria do nível de automação dentro da empresa. Com o uso da tecnologia integrada, também um aumento do número de troca de dados entre os setores, menos custos operacionais e mais agilidade para encontrar soluções esperadas.

Portanto, vale a pena entender quais são os investimentos que podem contribuir para que o seu negócio alcance esse objetivo. Isso envolve soluções como o cloud computing, sistemas de gestão integrada e de monitoramento, que oferecem mais mobilidade, flexibilidade e agilidade para as operações da empresa.

A busca por diferenciais competitivos é um norte que faz parte do dia a dia dos gestores. Uma das formas de manter o negócio eficiente é investindo na produtividade das equipes. Quando a produtividade é alta, há a garantia de que os recursos serão aproveitados de forma adequada e de que a empresa terá rotinas de alta eficiência.

Por isso, o investimento em meios que possam aumentar a produtividade da equipe é fundamental. Como vimos, isso garante que a empresa consiga atender demandas externas com agilidade e consiga se posicionar à frente de seus concorrentes. Dessa forma, o negócio poderá executar mais rotinas sem comprometer os seus custos ou a qualidade dos seus serviços.

Gostou do post? O que acha de apresentá-lo para os seus amigos? Então, compartilhe este artigo nas suas redes sociais e chame todo mundo para ler!