O que é necessário avaliar ao realizar orçamento de TI?

O que você faz para evitar problemas com o orçamento de TI? Normalmente visto como uma fonte de muitos gastos, o planejamento financeiro dessa área influencia diretamente nos resultados da companhia. Por isso, moldar um bom orçamento é um dos primeiros passos para ter uma rotina de gestão mais tranquila.

Quer saber como isso pode ser feito? Então veja o post a seguir!

Por que o orçamento de TI é importante?

O orçamento de TI é o documento que relaciona o direcionamento de todos os recursos financeiros para a área em um período. Ele lista pontos como a contratação de novos serviços, a troca de peças e as mudanças de equipes. Desse modo, o time de planejamento consegue identificar exatamente como e quando a área fará o uso das verbas financeiras disponíveis.

Como estruturar um bom orçamento de TI?

Para estruturar um bom orçamento de TI, a empresa deve tomar uma série de medidas. Destacam-se como as principais práticas as estratégias a seguir:

• falar com a equipe e conhecer as suas principais demandas e problemas operacionais;
• buscar as principais tendências do setor (como o Big Data e a Internet das Coisas) e ver como elas podem modificar os gastos da área;
• tomar conhecimento sobre as metas de médio e longo prazo da empresa e moldar investimentos com base nesses dados;
• conhecer o perfil de uso da infraestrutura, para identificar o que pode ser otimizado;
• considerar as peças que devem ser trocadas para adquiri-las no melhor momento possível;
• revisar todos os gastos que podem ser cortados;
• avaliar o histórico de custos da área e o que pode ser otimizado.

Com essas práticas, o orçamento de TI pode ser mais preciso e robusto. Afinal, a equipe terá uma visão completa sobre tudo o que acontece na área. Desse modo, evitar problemas de direcionamento de recursos será muito mais simples.

Como cortar gastos na área de TI?

O orçamento de TI, como apontamos, muitas vezes é visto como algo que gera muitos gastos. Por isso, a empresa sempre deve estar pronta para otimizar os investimentos na área. Isso pode ser feito com medidas como:

• revisão das licenças de software;
• renegociação de contratos de prestação de serviços;
• otimização das rotinas operacionais;
• adoção da automação;
• integração de equipes;
• investimentos em tecnologias de análise de dados;
• adoção da computação em nuvem e do SaaS.

Tais mecanismos cortam os gastos da empresa sem impactar na qualidade do serviço prestado. Ou seja, o time de TI conseguirá se manter ativo sem que faltem recursos. Desse modo, a tecnologia poderá manter o seu papel de protagonismo.

O setor de TI ganhou muita importância com a transformação digital. Nesse cenário, profissionais devem estar preparados para avaliar sempre a melhor maneira de posicionar a área. Isso inclui, principalmente, um bom planejamento.

Mas a qualidade do planejamento está diretamente conectada aos recursos que são disponibilizados para a equipe. Portanto, o orçamento de TI deve sempre ser feito com cuidado. Desse modo, todas as áreas terão os recursos necessários para atuar com qualidade garantida.

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